Вашият външен
административен отдел
Административни услуги за малки и средни предприятия — без да наемате човек на трудов договор.
Изготвяме официална документация, организираме документооборота и поемаме административната кореспонденция с институции и контрагенти. Работим изцяло дистанционно, с предварително договорен обхват, срок и цена.
- Документи
- Кореспонденция
- Организация
- Административна подкрепа
Какво предлагаме
Шест направления, които покриват административната работа на една малка фирма — поотделно или като постоянно обслужване.
Административна кореспонденция
Официални писма, становища, уведомления и отговори — написани така, че да не се връщат за уточнения.
Научете повечеВътрешна документация
Заповеди, докладни, протоколи, правила, процедури и инструкции — комплектът, който всяка проверка иска да види.
Научете повечеАдминистративни преписки
Подреждане, опис, комплектоване, проверка за липси и подготовка за подаване.
Научете повечеОрганизация на документооборота
Регистри, номерация, електронен архив, шаблони и описание на процесите.
Научете повечеИндивидуални административни проекти
Задачата Ви е нестандартна — описвате я, ние предлагаме обхват, срок и цена.
Научете повечеАбонаментно обслужване
Постоянна административна подкрепа според нуждите на Вашия бизнес, на фиксирана месечна цена.
Вижте плановетеМислим като администрацията
- каква информация е важна и какво само утежнява текста;
- как се подреждат фактите, за да са проследими;
- какви приложения се прикрепят и в какъв ред;
- как документът да е лесен за разглеждане от човека отсреща.
Разбираме как институциите работят с документи и какво е необходимо, за да бъдат те приети от първия път. Затова документите ни рядко се връщат за уточнения — те са написани за човека, който ще ги обработи.
Защо да изберете нас
Административен опит
Дългогодишна работа с документи, административни процедури и кореспонденция с институции.
Спестявате време
Поемаме административната работа, за да остане Вашето внимание върху развитието на бизнеса.
Индивидуален подход
Всеки документ се изготвя според конкретната задача, а не по универсален шаблон.
Дистанционно обслужване
Работим изцяло онлайн — бързо, удобно и независимо от местоположението Ви.
Ясни условия
Обхватът, срокът и цената се уточняват предварително. Без неочаквани такси.
Абонаментно административно обслужване
За фирми с постоянна нужда — фиксирана месечна цена и предвидим обхват.
START
За фирма с рядка, но постоянна административна нужда.
- до 5 документа месечно
- до 2 часа консултации
- отговор до 2 работни дни
- електронен обмен на документи
BUSINESS
За действащ бизнес с редовна кореспонденция и вътрешни документи.
- до 12 документа месечно
- до 5 часа работа
- приоритетно обслужване
- отговор до 1 работен ден
- поддържане на регистри
PREMIUM
За фирма, която на практика има нужда от административен отдел.
- до 25 документа месечно
- до 10 часа работа
- телефонна поддръжка
- спешни поръчки
- поддържане на архив и шаблони
Как работим
Изпращате запитване
Описвате накратко от каква услуга се нуждаете. Достатъчни са няколко изречения и това, което вече имате като документи.
Уточняваме задачата
Преглеждаме информацията и задаваме въпросите, които реално променят обхвата, срока и цената.
Получавате предложение
Писмено предложение с ясен обхват, срок и цена. Започваме работа едва след Вашето потвърждение.
Извършваме услугата
Получавате готовия документ по електронен път, придружен с приемо-предавателен протокол.
Често задавани въпроси
Счетоводна кантора ли сте?
Не. Не предоставяме счетоводни услуги, адвокатски услуги или процесуално представителство. Работим с административната част — документи, кореспонденция, преписки, вътрешни правила и организация на документооборота. При нужда работим паралелно с Вашия счетоводител или адвокат.
Как се предават документите?
Изцяло по електронен път — по електронна поща или друг предварително уговорен канал. Не е необходимо да идвате на място.
Как се формира цената?
За еднократни задачи цената се определя след преглед на конкретния случай и се съобщава писмено преди започване на работа. За постоянна нужда предлагаме абонаментни планове с фиксирана месечна цена.
В какъв срок получавам готовия документ?
Стандартният срок е до 3 или до 5 работни дни според сложността, а при спешна услуга — в рамките на 24 часа. Срокът започва да тече след получаване на цялата необходима информация.
Какво се случва с моите документи след това?
Използваме ги единствено за изпълнението на възложената услуга и ги съхраняваме само доколкото е необходимо за счетоводни, договорни или законови цели. Не ги предоставяме на трети лица без Вашето изрично писмено съгласие.
Работите ли с физически лица?
Да. Освен с фирми работим и с физически лица по административни преписки, заявления, възражения и кореспонденция с институции.
Имате административна задача?
Опишете от какво се нуждаете и ще Ви отговорим с предложение за подходящо решение.