Административна кореспонденция за фирми

Едно писмо до институция може да реши въпрос за седмица или да го проточи за месеци. Разликата почти никога е в правото — тя е в това дали документът е адресиран правилно, дали фактите са подредени в реда, в който проверяващият ги очаква, и дали са приложени точните доказателства.

Какво изготвяме

Поемаме писмената комуникация на фирмата Ви с държавни и общински органи, контролни институции, контрагенти, наематели, доставчици и клиенти. Изготвяме искания и заявления, уведомления, покани, възражения по констативни протоколи, отговори на запитвания, съпроводителни писма към комплекти документи, напомнителни писма за неплатени задължения и становища по конкретен административен въпрос.

Всеки документ излиза с коректно обръщение, точно посочено основание, ясно формулирано искане и опис на приложенията. Ако въпросът има срок, срокът е изписан в самото писмо, за да е видим и за двете страни.

Как протича работата

Описвате случая с няколко изречения и ни изпращате наличните документи — сканирани или снимани, това е достатъчно. Ние преглеждаме материала, задаваме уточняващите въпроси, които обикновено са два или три, и връщаме готов документ във формат за подпис, заедно с кратка бележка какво следва да се приложи и къде да се подаде.

При нужда изготвяме и втора, по-кратка версия на същото писмо — за електронно подаване през системата на съответната институция, където често има ограничение на обема.

Кога има смисъл да го възложите

Когато писмото трябва да излезе днес, а човекът, който обикновено го пише, е в отпуск. Когато въпросът е чувствителен и формулировката има значение. Когато една и съща кореспонденция се повтаря всеки месец и е по-евтино да върви по шаблон, отколкото да се измисля наново. И когато просто няма кой да седне и да го напише.

Срокове и цена

Стандартният срок е до 3 или до 5 работни дни според сложността, а при спешна услуга — до 24 часа. Цената се определя след преглед на конкретния случай и се съобщава писмено, преди да започне работа. При постоянна нужда услугата влиза в абонаментен план.