Организация на документооборота във фирмата

Документооборотът е скучна дума за нещо съвсем практично: колко време Ви отнема да намерите договор отпреди две години и колко хора трябва да питате, за да разберете кой го е подписал.

От какво се състои редът

Първо описваме какви документи реално минават през фирмата и по какъв път — кой ги създава, кой ги одобрява, кой ги съхранява. После въвеждаме номерация и регистри, така че всеки документ да има уникален номер и място. Накрая изграждаме електронния архив с ясна структура на папките и правило за именуване, което не се нуждае от обяснение.

Към това добавяме шаблони за най-често повтарящите се документи, за да не се пише всеки път от нула.

Какво се променя след това

Новият човек намира сам каквото му трябва. Проверка не заварва фирмата неподготвена. Управителят спира да бъде търсачката на компанията. И — най-подценяваното — става видимо кои документи изобщо липсват.

Срокове и цена

Стандартният срок е до 3 или до 5 работни дни според сложността, а при спешна услуга — до 24 часа. Цената се определя след преглед на конкретния случай и се съобщава писмено, преди да започне работа. При постоянна нужда услугата влиза в абонаментен план.