Подготовка на административни преписки

Най-честата причина една преписка да се върне не е грешка по същество, а липсващо приложение, непопълнено поле или документ, подреден в грешен ред. Това се хваща за час, ако някой го гледа отстрани със свежи очи.

Какво правим с преписката

Приемаме всичко, което имате — сканирано, снимано, в безпорядък. Подреждаме документите в логическата последователност, в която институцията ги очаква, съставяме опис с брой страници, отбелязваме какво липсва и какво трябва да се набави, и оформяме съпроводително писмо.

Ако е необходим комплект в няколко екземпляра, подготвяме и указание какво къде отива, за да не се разминат папките при подаването.

Проверка за липси

Преди предаване минаваме контролен списък: пълни ли са реквизитите, подписан ли е всеки документ, който изисква подпис, съвпадат ли датите помежду си, приложени ли са всички посочени в описа документи и има ли вътрешни противоречия между отделните листове.

Резултатът е кратък доклад с това, което сме поправили, и това, което остава за Вас.

Срокове и цена

Стандартният срок е до 3 или до 5 работни дни според сложността, а при спешна услуга — до 24 часа. Цената се определя след преглед на конкретния случай и се съобщава писмено, преди да започне работа. При постоянна нужда услугата влиза в абонаментен план.