Въпросът рядко е „кое е по-евтино“. По-точният въпрос е „за колко часа реална административна работа месечно плащам и кой поема риска, когато този човек го няма“.
Пълната цена на едно работно място
Брутното възнаграждение е само началото. Към него се добавят осигуровките за сметка на работодателя, платеният отпуск, времето за въвеждане в работата, работното място и техниката, както и мениджърското време за възлагане и контрол. При администратор на непълен работен ден част от тези разходи не намаляват пропорционално — обучението и въвеждането са еднакви и за половин щат.
Има и скрит разход, който се вижда чак когато се появи: при отпуск, болничен или напускане административната работа не спира, а просто се връща върху управителя.
Кога свой човек е правилното решение
Когато административната работа е ежедневна, обвързана с присъствие на място, изисква достъп до вътрешни системи или контакт с клиенти на място. Когато обемът стабилно надхвърля няколко часа дневно. И когато задачите са толкова специфични за фирмата, че обяснението им отнема повече време от изпълнението.
Кога външното обслужване печели
Когато нуждата е реална, но неравномерна — няколко документа седмично, комплект за проверка веднъж на тримесечие, кореспонденция на приливи. Когато искате фиксиран месечен разход без ангажимент за работно място. И когато задачата изисква конкретен опит с документи и институции, а не общи офис умения.
| Свой администратор | Външна кантора | |
|---|---|---|
| Месечен разход | Фиксиран, включително при празен месец | Според избрания план или задача |
| Отпуск и болнични | За Ваша сметка | Не Ви засягат |
| Въвеждане в работата | Седмици | Дни, по конкретна задача |
| Наличност на място | Да | Не — работи се дистанционно |
| Мениджърско време | Ежедневно възлагане и контрол | Заявка, предложение, приемане |
| Гъвкавост при спад | Ниска | Смяна или спиране на плана |
Как се мери резултатът
Ако възлагате административна работа външно, мерете три неща: колко часа месечно се освобождават от Вашия календар, колко документа са върнати за поправка и колко срока са изпуснати. Тези три числа казват повече от всяка оферта.
Междинният вариант
Най-често срещаният работещ модел при малките фирми не е нито едното, нито другото в чист вид: човек на непълен работен ден за текущите оперативни задачи и външна кантора за документите, които изискват форма и отговорност — кореспонденция с институции, вътрешни актове, преписки. Така не плащате експертиза, която ползвате три пъти в месеца, но и не оставяте ежедневието без покритие.
Конкретните числа при нас
Абонаментните планове започват от 150 € месечно за до 5 документа и 2 часа консултации и стигат до 475 € месечно за до 25 документа, 10 часа работа и спешни поръчки. Пълните обхвати са описани на страницата за абонаментно обслужване, а еднократните задачи се остойностяват предварително, след преглед.
Често задавани въпроси
Може ли да започнем с еднократна задача, без абонамент?
Да. Повечето клиенти започват с една конкретна задача и минават към абонамент едва когато потребността се окаже редовна.
Какво става, ако в даден месец нямаме работа за Вас?
Планът може да се смени или спре в началото на всеки месец, без такса. Неизползваните документи обаче не се прехвърлят за следващия месец.
Заменя ли външната кантора счетоводителя?
Не. Кантората не предоставя счетоводни услуги и работи паралелно със счетоводителя Ви, като поема административната част около документите.
Още по темата
Как да въведете ред в документите на фирмата за пет стъпки
Без нов софтуер и без проект за три месеца — редът се въвежда с карта на документите, номерация, регистри, архив и шаблони.
ДокументиПриемо-предавателен протокол: какво задължително трябва да съдържа
Кратък документ, който решава спорове — стига да е съставен така, че да доказва какво, кога и на кого е предадено.